Auxiliar de Documentación de Comercio Exterior

Medio Tiempo · Presencial · Nuevo Laredo, Tamps., México

Área: Transporte y logística

En Silca Logística Agencia Aduanal apoyamos a importadores y exportadores con servicios de despacho y coordinación logística. Buscamos un Auxiliar de Documentación de Comercio Exterior metódico y organizado para mantener los documentos de las operaciones completos, legibles y disponibles para los equipos responsables del despacho.

Responsabilidades

• Recibir, clasificar y digitalizar facturas comerciales, listas de empaque, documentos de transporte y archivos complementarios.
• Comprobar que los datos básicos de los documentos coincidan con los registros de la operación y señalar diferencias para su corrección.
• Actualizar expedientes electrónicos y físicos, aplicando los criterios internos de identificación y resguardo.
• Solicitar a las áreas correspondientes los documentos faltantes y registrar los pendientes de cada expediente.
• Preparar reportes sencillos sobre el avance documental y apoyar en la consulta de registros históricos.

Requisitos

• Bachillerato concluido; deseable formación técnica en administración, logística o comercio exterior.
• Manejo funcional de Excel, Word, correo electrónico y archivos PDF.
• Buena ortografía, atención al detalle y habilidad para identificar datos faltantes o inconsistentes.
• Capacidad para organizar múltiples expedientes y cumplir plazos de entrega.
• Disposición para aprender procedimientos documentales de comercio exterior.

Habilidades valoradas

• Orden y precisión en el manejo de documentos.
• Comunicación respetuosa con compañeros y otras áreas.
• Discreción en el tratamiento de datos de clientes y operaciones.
• Iniciativa para dar seguimiento a pendientes sin perder trazabilidad.